Wirtschafts-ID im Impressum: Pflicht, wenn Sie sie besitzen

Muss die Wirtschafts-Identifikationsnummer ins Impressum Ihrer Website? Die kurze Antwort: Ja, wenn Sie sie besitzen und keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben. § 5 Abs. 1 Nr. 6 DDG verlangt die Angabe der einen oder der anderen Nummer, sofern Sie eine haben. Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) vergibt die neue Nummer seit November 2024 in drei Stufen und ohne Antrag, die zweite Stufe beginnt ab dem 4. Quartal 2026. Dieser Beitrag zeigt, was das für das Impressum Ihrer Praxis, Ihres Studios oder Ihres Betriebs bedeutet.

Das Impressum nennt die Umsatzsteuer-ID oder die Wirtschafts-ID, falls Sie eine besitzen

Die Pflicht kommt nicht neu ins Gesetz, sie steht schon heute da. § 5 Abs. 1 DDG zählt auf, was ein Impressum enthalten muss. Nr. 6 lautet:

in Fällen, in denen sie eine Umsatzsteueridentifikationsnummer nach § 27a Absatz 1 Satz 1, 2 oder 3 des Umsatzsteuergesetzes oder eine Wirtschafts-Identifikationsnummer nach § 139c Absatz 1 der Abgabenordnung besitzen, die Angabe dieser Nummer

— § 5 Abs. 1 Nr. 6 DDG

Zwei Dinge fallen auf. Erstens ist es kein Entweder-oder zwischen Pflicht und Kür: Wer eine der beiden Nummern besitzt, nennt sie. Zweitens steht dort „besitzen“. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gibt es nach § 27a UStG nur auf Antrag. Die Wirtschafts-Identifikationsnummer ist anders: Sie wird ohne Ihren Antrag zugeteilt. Dadurch besitzen jetzt Betriebe eine Nummer, die vorher keine hatten.

Das BZSt beantwortet die Frage in seinen häufigen Fragen auch selbst:

Im Impressum eigener Webseiten haben Anbieter digitaler Dienste sicherzustellen dass entweder eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (§ 27a UStG) oder eine Wirtschafts-Identifikationsnummer nach § 139c AO angegeben ist, sofern sie eine dieser Nummern besitzen (§ 5 Digitale-Dienste-Gesetz).

— BZSt, Häufige Fragen zur Wirtschafts-Identifikationsnummer, Stand 10.09.2026

Das BZSt vergibt die Nummer ohne Antrag und in drei Stufen

Die Wirtschafts-Identifikationsnummer (kurz W-IdNr.) soll wirtschaftlich Tätige gegenüber der Finanzverwaltung eindeutig kennzeichnen. Rechtsgrundlage ist § 139c der Abgabenordnung. Nach Absatz 1 beginnt sie mit den Buchstaben „DE“ und wird jeweils nur einmal vergeben. Wann Sie an der Reihe sind, hängt davon ab, wer Sie steuerlich sind. Das BZSt nennt auf seiner Seite zur Wirtschafts-Identifikationsnummer (Stand: 10.09.2026) diese Stufen:

Stufe	Wer erhält die Nummer	Wann
1	Wer zur Abgabe einer Umsatzsteuerjahreserklärung verpflichtet ist oder unter die Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG fällt	seit November 2024
2	Wer der Körperschaftsteuer unterliegt oder zu einer gesonderten und einheitlichen Feststellungserklärung verpflichtet ist	ab dem 4. Quartal 2026
3	Alle, die bisher keine Nummer erhalten haben	ab dem 4. Quartal 2027

Für Einzelpraxen und Einzelunternehmen heißt das: Sie gehören meist zur Stufe 1, sofern sie Umsatzsteuerjahreserklärungen abgeben oder Kleinunternehmer sind. Nach unserer Lesart fällt eine Praxis oder ein Studio in der Rechtsform einer GmbH unter Stufe 2, weil eine GmbH der Körperschaftsteuer unterliegt. Das BZSt schreibt „voraussichtlich“ und „ab“, nicht „bis“. Wann Ihre Mitteilung tatsächlich kommt, steht deshalb nicht fest.

Mit der Stufe 3 kommen laut BZSt weitere Unterscheidungsmerkmale hinzu, etwa -00002 für eine weitere wirtschaftliche Tätigkeit. Wer zwei Betriebe oder Standorte führt, bekommt dann mehrere Endungen. § 139c Abs. 5a AO beschreibt das: Die Nummer wird für jede einzelne wirtschaftliche Tätigkeit, jeden Betrieb und jede Betriebstätte um ein fünfstelliges Unterscheidungsmerkmal ergänzt, beginnend mit 00001.

So finden Sie heraus, welche Nummer Sie haben

Das BZSt unterscheidet zwei Wege der Mitteilung:

1. Sie hatten bis zum 30. November 2024 eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Dann gab es keine gesonderte Mitteilung. Das BZSt hat im Bundessteuerblatt öffentlich bekannt gemacht, dass die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ab dem 3. Dezember 2024 zugleich als Wirtschafts-Identifikationsnummer zu verwenden ist. Die Wirtschafts-Identifikationsnummer ist um das Unterscheidungsmerkmal -00001 erweitert.
2. Sie hatten keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer oder haben eine neue Tätigkeit aufgenommen. Dann liegt das Dokument in Ihrem ELSTER-Postfach, und ELSTER schickt eine automatisch erzeugte E-Mail.

Zur E-Mail gibt das BZSt einen Hinweis, der sich zu merken lohnt: Haben Sie den Verdacht, dass es sich um Spam handelt, schauen Sie direkt in Ihrem ELSTER-Postfach nach. Das Mitteilungsschreiben lässt sich dort abrufen, und es ist nach Angabe des BZSt nicht nötig, einen Link in der E-Mail anzuklicken. Wenn Ihre Steuerberatung Ihr ELSTER-Postfach betreut, fragen Sie dort nach, ob eine Mitteilung vorliegt.

Haben Sie noch keine Mitteilung erhalten, hat das laut BZSt keine Nachteile. Das gilt dort ausdrücklich für die Angabe in steuerlichen Erklärungsvordrucken, die bis zum Abschluss der erstmaligen Vergabe optional ist. Für das Impressum folgt aus „besitzen“ in § 5 Abs. 1 Nr. 6 DDG: Wer noch keine Nummer hat, kann sie nicht nennen. Sobald Sie sie haben, gehört sie hinein, falls Sie keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer angeben.

So schreiben Sie die Nummer ins Impressum

Unsere Empfehlung in drei Fällen:

• Sie haben eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und führen sie im Impressum. Lassen Sie es dabei. § 5 Abs. 1 Nr. 6 DDG und das BZSt verlangen die eine oder die andere Nummer. Sie müssen nichts ändern und nichts ergänzen.
• Sie haben keine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, aber eine Mitteilung über Ihre Wirtschafts-Identifikationsnummer. Tragen Sie die Wirtschafts-Identifikationsnummer ein, mit der Bezeichnung davor.
• Sie haben noch keine Mitteilung. Prüfen Sie Ihr ELSTER-Postfach und vermerken Sie sich das 4. Quartal 2026 und das 4. Quartal 2027 als Zeitpunkte zum Nachsehen.

Eine Frage lässt das Gesetz offen: ob das fünfstellige Unterscheidungsmerkmal mit ins Impressum gehört. § 5 Abs. 1 Nr. 6 DDG verweist auf § 139c Abs. 1 AO, und dort steht nur, dass die Nummer mit „DE“ beginnt und jeweils nur einmal vergeben wird. Das Unterscheidungsmerkmal regelt erst Absatz 5a. Wir haben weder im DDG noch auf der BZSt-Seite eine Vorgabe dazu gefunden, ob es zu nennen ist. Deshalb unsere Empfehlung: Schreiben Sie die Nummer so, wie sie in Ihrer Mitteilung steht, und lassen Sie die Schreibweise von Ihrer Steuerberatung gegenlesen.

Die Steuernummer nennt § 5 Abs. 1 Nr. 6 DDG nicht. Wir empfehlen, sie nicht ins Impressum zu setzen, weil dort keine Pflicht dazu besteht und die Nummer dem Finanzamt dient, nicht Ihrer Kundschaft.

Wie das Impressum sonst aufgebaut ist und was bei Heilberufen dazukommt, steht im Beitrag zu den Pflichtangaben einer Praxis-Website. Für Handwerksbetriebe wie Friseursalons gehören zusätzlich Kammer und Handwerksrolle hinein, dazu mehr im Beitrag zur Friseur-Website mit Preisliste und Impressum.

Was die neue Nummer nicht ändert: Rechnungen, Steuernummer, Geschäftsbriefe

Die Meldung „neue Nummer“ löst bei vielen die Sorge aus, auch Rechnungen und Briefbögen umstellen zu müssen. Das BZSt schreibt dazu:

• Rechnungen: Die Wirtschafts-Identifikationsnummer ist derzeit nicht anstelle der Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer anzugeben, weil sie die Anforderungen aus § 14 UStG nicht erfüllt.
• Geschäftsbriefe: Eine Verwendung außerhalb der gesetzlichen Zweckbindung ist nicht zulässig und für Geschäftsbriefe nicht verpflichtend.
• Bestehende Nummern: Die Identifikationsnummer für natürliche Personen, die Steuernummer und die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer werden weiterhin neben der Wirtschafts-Identifikationsnummer verwendet. Die Steuernummer soll perspektivisch nach einer Übergangsphase durch die Wirtschafts-Identifikationsnummer abgelöst werden.

Das heißt: Heute betrifft Sie die Nummer auf der Website im Impressum und sonst in Ihrer Steuerkorrespondenz. Rechnungen lassen Sie wie sie sind, bis das BZSt oder Ihre Steuerberatung etwas anderes sagt.

So handhaben wir das Impressum auf den Websites, die wir bauen

Wir bauen Websites für Praxen, Studios und andere lokale Betriebe in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dieser Beitrag beschreibt deutsches Recht, für Österreich und die Schweiz gelten andere Regeln. Auf den Websites, die wir bauen, ist das Impressum eine eigene Textseite, die aus dem Footer jeder Seite erreichbar ist. Text lässt sich ändern, am Handy lesen und von Suchsystemen auslesen. Ihr bisheriges Impressum übernehmen wir als Grundlage. Die Angaben und die Schreibweise der Nummer müssen Sie selbst liefern und prüfen lassen, das können wir Ihnen nicht abnehmen.

Der Vorteil für Sie liegt im Ablauf: Kommt Ihre Mitteilung im 4. Quartal 2026 oder erst 2027, tragen wir die Nummer ein. Änderungen sind bei uns in der Regel in unter 48 Stunden online, im Tarif Rundum-sorglos inklusive. Wer seine Website bei einem Dienstleister mietet, sollte genau das vorab klären. Was dabei zählt, steht im Beitrag Website mieten oder kaufen.

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